文件管理规范

创建时间:20210710-6 13:45

更新时间:20210710-6 13:45

版权作者:koalamni

当前版本:v1_beta

标签分类:软件数码,规范


文件管理规范

编码

字母编码

按照工作流编码,A 收集区, B 工作区, C 搁置区, D 存档区, E 中止区

  • A 收集区。存放零碎内容,内容入口,时常保证清空状态
  • B 工作区。存放当月内需要处理的工作学习生活爱好等内容,一个主题一个文件夹。
  • C 搁置区。存放当月不需要处理,半年内需要处理的内容,一个主题一个文件夹。
  • D 存档区。存放一个主题完成结束后的内容,来自工作区,不可恢复到工作区
  • E 中止区。存放因内外部条件而中止的主题内容,来自工作区,可以恢复到工作区

    数字编码

  • 工作学习 1000
    • 主题类 1100
    • 百科类 1200
    • 编程开发 1300
  • 生活娱乐 2000
    • 个人管理 2010
    • 记录拍摄 2020
    • 资料管理 2030
    • 物品管理 2040
    • 随笔写作 2050
    • 书籍阅读 2060
    • 影视欣赏 2070
    • 音乐欣赏 2080
    • 图片欣赏 2090
    • 软件数码 2100
    • 资讯了解 2110

命名规范

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2
3
4
(编码) <start_year>[-<end_year>] <@组织> <主标题> [子标题] [@负责人] [#标签]
例子:
D1100 2019 @个人 厨艺学习
2019-2020 @清华 计组 实验报告 @刘小贝 #成果
  • <>是指必选
  • []是指可选
  • ()是指限定条件下必选
  • 前三级目录要求编码
  • 年份要保证有4位数
  • 组织包括:学校、公司、个人

常用用标签如下:

1
2
3
#成果 #说明 #索引
#视频 #音频 #代码
#公文通知 #票据协议 #信件邮件 #证书荣誉